如何写英语电子邮件?

1、主题【简洁明确，直奔主旨】

主题(Subject)要点明邮件中心目的，几个单词简要描述，让收件人一眼知晓意图即可。

2、 称呼【注意身份，恰当选择】

写邮件之前确认好收信方的称呼，尤其是给教授/导师/助教/HR/Mentor/Boss发邮件时，注意书写正确，如果名字都没写对会给对方留下非常不好的初印象。

3、 开场白【简单问候，以示礼貌】

对于发件人来说，开场白的使用避免邮件过分直接，对于收件人也能够感受到来信的友好和礼貌。

4、正文【开门见山，条理清晰】

正文言简意赅，准确表达自己的意向。

如果有多个问题或多方面内容，请利用排版分点表述。

5、结束语【期待回信，表示感谢】

6 落款【书写准确，灵活变化】

落款是一封正式的邮件不可缺少的一部分，一般与正文&结束语隔一行书写。

由于是最后一步啦，大家可能急着发出去而出现错误或遗漏，所以一定要稳住！

建议制作个人的落款模板，一方面方便展示自己的基本信息，另一方面也避免书写错误。

7、注意事项

1）发送邮件前请仔细检查，避免拼写/称呼/附件遗漏/收件人邮箱等低级错误

2）邮件措辞尽量客气礼貌，避免强硬的要求，比如：You have to / must / need to，多用请求类语句Could you please…/ May I have…/ I’d love to…

3）发邮件的时间注意选择工作日的工作时间，如果有时差设置定时发送

4）使用专业的邮箱地址，比如给Prof发邮件尽量使用学校edu邮箱

5）收到回信记得礼貌回复，不管是否还有其他问题或后续输出，都请及时回复并表示感谢

6）心态：不要怕写错/语言不地道/用词不准确，只要能清晰表达自己的意思让对方理解即可。同时，邮件往来的过程也是学习书写的过程，所以不用担心，时间长了就熟悉啦。

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